Manual de Utilizador

Presenca TCM — ferramenta de gestão de presenças e férias da equipa Treasury & Capital Markets (Asseco PST).

Visão Geral

Esta ferramenta substitui o ficheiro Excel que a equipa TCM utilizava para registar presenças, férias marcadas e gozadas, e ausências. Está acessível a partir de qualquer browser, suporta edição simultânea por vários utilizadores e mantém um histórico de todas as alterações.

A aplicação cobre os 36 colaboradores TCM distribuídos pelas geografias LX (Lisboa), FX (Parque das Nações) e LU (Luxemburgo).

Acesso e Login

O acesso é feito com email e password. A sessão dura 30 dias (cookie httpOnly). Por razões de segurança, após 5 tentativas falhadas consecutivas a conta fica bloqueada durante 15 minutos.

A password inicial é Mudar#2026. É recomendado alterá-la no primeiro acesso através do botão Password no canto superior direito.

Roles e Permissões

Role	Quem	Pode fazer
admin	Miguel Figueiredo, Rubina Gouveia, Fernando Silva	Tudo: editar qualquer colaborador, gerir utilizadores, ajustar saldos, ver log de auditoria, criar excepções, gerir feriados e tolerâncias.
editor	9 chefes de equipa	Editar registos da sua equipa (grupo) e ver todas as vistas.
viewer	Restantes colaboradores	Ver todas as vistas. Não pode editar registos.

Códigos de Presença

Cada dia útil pode ter um código associado a um colaborador. Os códigos são apresentados como chips coloridos no mapa mensal.

Presença

Código	Significado	Cor
RM RM	Remoto — trabalho a partir de casa	Azul claro

Dias sem código = presença no escritório. Não é necessário registar presenças presenciais.

Férias Gozadas

Código	Significado
FG FG	Férias Gozadas 2026 — dias de férias anuais deste ano
TG TG	Transporte Gozado — carry-over de 2025 já gozado
EG EG	Extra Gozado — dias extra (acima dos 25 base)
XG XG	Flex Gozado — dias flex gozados

Férias Marcadas

Férias planeadas mas ainda não gozadas. Contam para os saldos como marcado.

Código	Significado
FM FM	Férias Marcadas 2026
TM TM	Transporte Marcado — carry-over 2025 planeado
EM EM	Extra Marcado
XM XM	Flex Marcado

Regra FIFO: O carry-over 2025 (TM/TG) deve ser consumido antes das férias 2026 (FM/FG). Violar esta ordem gera um alerta R5.

Neutros

Código	Significado
F F	Feriado — dia não útil (nacional ou local)
T T	Tolerância — dia de tolerância da empresa

Faltas

Código	Significado
FJ FJ	Falta Justificada
FI FI	Falta Injustificada

Vistas da App

Mapa Mensal

Vista principal. Mostra todos os colaboradores em linhas e os dias do mês em colunas. Permite ver e editar registos de forma rápida.

Navegar entre meses: setas ‹ › na barra de ferramentas ou clicar no nome do mês.
Registar um dia: clicar numa célula e escolher o código no popup. Clicar novamente apaga o registo.
Selecção múltipla: clicar e arrastar horizontalmente para seleccionar vários dias seguidos de um colaborador, e depois escolher o código a aplicar.
Filtro por grupo: botões na toolbar filtram os colaboradores por equipa.
Pesquisa: campo de texto na toolbar filtra colaboradores pelo nome.
Badges de alerta: ícones ⚠ ou ● junto ao nome indicam alertas activos (R1–R5). Clicar no nome do colaborador abre a Vista Pessoal.
Legenda lateral: à direita, permite filtrar a visualização por tipo de registo (clicar no item).

Fim-de-semana e feriados aparecem a cinzento e não são editáveis. O dia de hoje fica marcado com um contorno azul.

Vista Anual

Heatmap de todo o ano: cada linha é um colaborador, cada coluna é um dia do ano. Útil para ter uma perspectiva global das ausências e identificar padrões.

Clique num colaborador para navegar directamente para a Vista Pessoal.
O ano navega-se pelas setas na toolbar.

Tabela de Saldos

Mostra, para cada colaborador, o resumo de saldos de férias: dias totais, gozados, marcados e disponíveis — divididos por tipo (base, carry, extra, flex).

Editar saldo base ou extra: admin pode clicar na célula para ajustar o valor. Todas as alterações ficam registadas no log de auditoria.
Os valores actualizam em tempo real conforme os registos do mapa.

Vista Pessoal

Vista individual de um colaborador, com o calendário do ano e o detalhe dos saldos e alertas. Acessível clicando no nome no Mapa Mensal ou na Vista Anual.

Painel Admin

Apenas visível para admin. Contém as seguintes secções:

Utilizadores: gerir contas, resetar passwords, alterar roles.
Feriados: adicionar/remover feriados custom por geografia.
Tolerâncias: gerir dias de tolerância da empresa.
Excepções: registar excepções formais R1/R3/R4 para colaboradores específicos.
Log de Auditoria: histórico completo de alterações de saldos e registos de presença.
Feedback: visualizar e classificar feedback reportado pelos utilizadores.
Colaboradores: lista de colaboradores e geografias.

Regras e Alertas (R1–R5)

A aplicação verifica automaticamente cinco regras de negócio e apresenta alertas visuais no Mapa Mensal e na Vista Pessoal. Alguns alertas podem ser suprimidos por uma excepção formal registada por um admin.

R1 — Limite de Remoto Mensal

Se um colaborador tiver mais de 60% dos dias úteis do mês como Remoto (RM), o alerta fica a vermelho. Entre 50% e 60%, fica a amarelo.

Suprimível: Sim — mediante excepção formal registada pelo admin.

R2 — Planeamento de Remoto do Mês Seguinte

A partir do dia 25 do mês, se o mês seguinte não tiver qualquer dia de Remoto planeado, aparece um alerta amarelo a lembrar que é necessário planear.

Suprimível: Não.

R3 — Férias 2026 por Marcar

A partir de 1 de Abril, se as férias anuais de 2026 não estiverem totalmente marcadas (FM/FG), aparece um alerta amarelo.

Suprimível: Sim — mediante excepção formal.

R4 — Carry-over 2025 por Gozar

A partir de 1 de Maio, se existirem dias de carry-over de 2025 (TG/TM) por gozar, aparece um alerta vermelho.

Suprimível: Sim — mediante excepção formal.

R5 — Violação FIFO

Se um colaborador marcou férias 2026 (FM) sem ter esgotado primeiro o carry-over 2025 (TM), aparece um alerta amarelo. O carry-over deve ser sempre consumido primeiro.

Suprimível: Não.

Modelo de Saldos

Os saldos de férias são calculados automaticamente com base nos registos do mapa. A fórmula é:

Total = base (25) + extra + carry Gozado = FG + TG + EG + XG Marcado = FM + TM + EM + XM Por gozar = base − FG (marcado já está dentro de por gozar) Disponível= por gozar − marcado

Base: 25 dias por defeito. Pode ser ajustado pelo admin (ex: colaboradores contratados a meio do ano).
Extra: dias adicionais (acima de 25). Configurável pelo admin.
Carry: dias transitados de 2025. Configurável pelo admin.

Os saldos actualizam automaticamente quando o mapa é editado. Não é necessário fazer nada para os recalcular.

Operações Comuns

Registar Presença / Ausência

No Mapa Mensal, navegar para o mês pretendido.
Clicar na célula do colaborador e do dia.
No popup, escolher o código (ex: RM para remoto, FM para férias marcadas).
O registo fica gravado imediatamente. A confirmação aparece na barra de estado (canto superior direito).

Para apagar um registo, clicar novamente na célula preenchida e escolher "Apagar" (ícone ✕) no popup.

Para vários dias seguidos, clicar e arrastar horizontalmente e depois escolher o código no popup de selecção múltipla.

Excepções Formais (R1, R3, R4)

As regras R1, R3 e R4 podem ser suprimidas por uma excepção formal, quando existe uma justificação aprovada.

Aceder ao Painel Admin (apenas admin).
Secção Excepções.
Criar nova excepção: escolher o colaborador, a regra (R1/R3/R4), o período e o motivo.

Enquanto a excepção estiver activa, o alerta correspondente desaparece para esse colaborador.

Perguntas Frequentes

Esqueci-me da password — o que faço?

Contactar um admin (Miguel Figueiredo, Rubina Gouveia ou Fernando Silva) para reset da password.

Não consigo editar um colaborador

O seu role não tem permissão para isso. Os viewer não podem editar. Os editor só podem editar os colaboradores do seu grupo. Se achar que é um erro, contacte um admin.

O saldo de um colaborador parece errado

Verificar se os registos de TG/TM (carry-over) estão correctamente introduzidos. Os saldos base e carry podem ser ajustados na Tabela de Saldos por um admin. Todas as alterações ficam registadas no Log de Auditoria.

Como funciona a conversão automática de Marcado → Gozado?

Todos os dias às 18h, o sistema percorre automaticamente os dias marcados (FM, TM, EM, XM) que já passaram e converte-os nos códigos gozados correspondentes (FG, TG, EG, XG). Não é necessária nenhuma acção manual.

O alerta RM aparece mas o colaborador tem excepção — porquê?

Verificar se a excepção está dentro do período correcto (data de início e limite) e se foi criada para a regra certa (R1). Se estiver tudo correcto, contactar um admin.

Como ver o histórico de alterações de um colaborador?

No Painel Admin → Log de Auditoria. Disponível filtro por nome de colaborador e por período.

A app não carrega / diz "Erro de ligação"

Verificar a ligação à internet. Se o problema persistir, contactar o responsável técnico (Miguel Figueiredo).